私は大学で情報処理やWord・Excelを使っての文書作成を専攻しており、就職するなら事務職に就きたいなと考えていました。色々と自分に合いそうな会社を探している折に、仲良くさせて頂いていた大学の職員の方から「良い会社があるから、ぜひ受けてみないか？」と紹介されたのがきっかけです。建築業界の知識は全くありませんでしたが、信頼している職員の方からの後押しがあったので、入社を決めました。

今は電話対応や書類作成が私の主な仕事です。もともと学校で文書作成を勉強していましたし、丁寧に先輩が教えてくれたので、すんなりと業務に慣れることが出来ました。ですが、私たちの作成する書類の中には「入札」に関わる重要書類も多く、絶対に間違いが許されない書類ですので、作成にはとても気を遣います。もちろん、自分でも作成後にチェックしますし、直属の上司にもチェックしてもらってミスを防ぐように努めているんです。こういったプレッシャーのかかる書類作成を行うことになるとは、学生時代には思ってもなかったので驚きでしたね。ですが、その分やりがいもあります。私が書類作成に携わった案件が無事に入札された時は、営業さんと一緒になって喜ぶんです。建築は大きな金額が動く世界ですので、この瞬間は本当に嬉しいんですよ。

一通りの仕事は出来るようになったものの、私たちの仕事は営業さんのサポートですので、今までよりももっと皆さんの力になれるように頑張りたいです。例えば、どんなに気を付けていてもミスは起こってしまうもの。ですから、このミスを可能な限り無くしていきたいですね。それから、気配りもこの仕事では大切。仕事を頼まれてから行動を起こすのではなく、書類を作成するのであれば「もうそろそろ要るんだろうな」と先回りして行動できるようにしたいです。難しい事かもしれませんが、例えば請求書であれば、既に契約書が発行されているはずなので、契約書の内容に沿って請求書を作成する事も可能だと思います。このようにちょっとした気配りを大事にして、もっともっと貢献できるようになりたいです。

社長もいつも仰っているのですが、全社一丸となって仕事に取り組む会社です。その中でわきあいあいとした雰囲気もあって、楽しく、やりがいのある仕事が出来ると思いますよ。また、私はたまたま大学で情報処理を学んでWordやExcelが得意でしたが、スキルに自信がなくても構いません。少しずつ慣れていけるようにフォローしていくので、「出来ないことはない」と考えています。興味がある方、ぜひ一緒に働けたらと思います。